Polityka prywatności

Informacja dotyczy korzystania z serwisu aquaedukacja.pl oraz kontaktu z Fundacją Aqua Edukacja. Przetwarzanie danych uczestników zajęć i ich opiekunów opisujemy odrębnie w dokumentach dla rodziców.

1. Kto odpowiada za Twoje dane

Administratorem danych osobowych jest Fundacja Aqua Edukacja, Wielka Łąka 109, 87-410 Wielka Łąka, KRS 0001157224. W sprawach prywatności i korzystania ze swoich praw napisz na biuro@aquaedukacja.pl lub listownie na adres fundacji.

Za administracyjne sprawy ochrony danych w strukturach fundacji odpowiada Agnieszka Dropińska, fundatorka i adwokatka. Jedynym administratorem technicznym WordPressa i hostingu LH.pl jest Paweł Dropiński, prezes zarządu. Administratorem danych osobowych pozostaje fundacja.

2. Korzystanie z serwisu

Treści i dokumenty możesz przeglądać bez zakładania konta. Obecna wersja nie udostępnia publicznej rejestracji, formularza kontaktowego, newslettera, sprzedaży kursów, płatności online ani elektronicznego systemu zgód rodzicielskich. Nie uruchomiliśmy Google Analytics, Google Tag Managera ani pikseli reklamowych.

Podczas połączenia z serwerem przetwarzane są dane techniczne potrzebne do dostarczenia strony i ochrony jej działania, w szczególności adres IP i informacje o żądaniu. Dane techniczne mogą być zapisywane w logach serwera w celu wykrywania błędów i naruszeń bezpieczeństwa. Podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes fundacji polegający na zapewnieniu działania i bezpieczeństwa serwisu — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

3. Kontakt z fundacją

Odnośnik e-mail otwiera Twój program pocztowy, a odnośnik telefonu umożliwia rozpoczęcie połączenia. Samo kliknięcie nie wysyła formularza do fundacji. Gdy kontaktujesz się z nami, przetwarzamy Twoje dane kontaktowe oraz informacje przekazane w sprawie. Podanie danych jest dobrowolne, ale bez możliwości kontaktu zwrotnego możemy nie móc odpowiedzieć.

Odpowiadanie na zwykłe zapytania i prowadzenie korespondencji opieramy na prawnie uzasadnionym interesie fundacji — art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Jeżeli prosisz o działania przed zawarciem umowy, której masz być stroną, podstawą odpowiedniego przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Nie przesyłaj w zwykłym zapytaniu informacji o zdrowiu ani szczegółowych danych dziecka.

4. Jak długo przechowujemy dane

Zwykłe zapytania e-mail przechowujemy przez czas obsługi sprawy oraz 12 miesięcy od jej zamknięcia, a następnie usuwamy.

Jeżeli korespondencja stanowi dokumentację umowy, zachowujemy ją w zakresie niezbędnym do jej wykonania, a następnie przez okres właściwy dla związanych z nią obowiązków prawnych lub dochodzenia i obrony roszczeń. Dokumenty objęte obowiązkiem ustawowym przechowujemy przez okres wymagany odpowiednimi przepisami. Dane potrzebne w konkretnym sporze zachowujemy do jego prawomocnego zakończenia i, jeżeli jest to konieczne, zakończenia wykonania rozstrzygnięcia. Wyjątki dotyczą niezbędnych wiadomości i dokumentów, a nie bezterminowego zachowywania całej skrzynki.

Podstawą realizacji obowiązków prawnych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO, a ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń — prawnie uzasadniony interes fundacji, art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Informacje o incydentach bezpieczeństwa mogą być zachowane przez czas potrzebny do wyjaśnienia incydentu i związanych z nim roszczeń.

5. Kto ma dostęp do danych

Dane przetwarzają upoważnione osoby w fundacji w zakresie swoich zadań. Dostawcą hostingu strony i skrzynki biuro@aquaedukacja.pl jest LH.pl sp. z o.o. Dostawca przetwarza dane w zakresie niezbędnym do obsługi usług. Dane mogą być udostępniane organom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów.

W części administracyjnej WordPress korzysta z zewnętrznej usługi Gravatar do wyświetlania avatara zalogowanego administratora. Konto administratora używa adresu Gmail do komunikacji związanej z kontem. Te funkcje administracyjne nie są narzędziami analityki odwiedzających. Publiczna treść serwisu nie zawiera osadzonych map, filmów ani wtyczek społecznościowych.

6. Cookies i pamięć przeglądarki

Nie wdrożyliśmy cookies reklamowych ani analitycznych. WordPress korzysta przy logowaniu z technicznych cookies sprawdzających obsługę cookies, utrzymujących uwierzytelnienie i ustawienia panelu. Usunięcie lub zablokowanie tych plików może uniemożliwić logowanie. Cookies można usuwać i kontrolować w ustawieniach przeglądarki.

Mechanizm obsługi emoji zapisuje wynik testu wyświetlania znaków i czas jego wykonania w pamięci sesji karty przeglądarki (sessionStorage). Nie służy to profilowaniu reklamowemu. Samo menu strony nie zapisuje identyfikatorów odwiedzających.

7. Twoje prawa

Na zasadach określonych w RODO możesz żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Możesz wnieść sprzeciw, z przyczyn związanych ze swoją szczególną sytuacją, wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.

Prawo przenoszenia danych przysługuje, gdy przetwarzanie odbywa się automatycznie na podstawie zgody lub umowy i spełnione są odpowiednie przesłanki. Jeżeli odrębny proces opiera się na zgodzie, można ją wycofać bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania. Wnioski kieruj na biuro@aquaedukacja.pl. Masz również prawo złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych: uodo.gov.pl.

8. Decyzje automatyczne

W ramach funkcji tego serwisu nie podejmujemy wobec odwiedzających decyzji wywołujących skutki prawne lub podobnie istotnie wpływających na ich sytuację wyłącznie w sposób zautomatyzowany, w tym poprzez profilowanie. Zmiany funkcji lub sposobu przetwarzania danych będą odzwierciedlane w aktualizacji polityki.