Regulamin uczestnictwa w zajęciach pływania

Regulamin uczestnictwa w zajęciach pływania

Zasady organizacyjne, bezpieczeństwo, płatności i obecności

1. Organizator i zakres regulaminu

Organizatorem zajęć jest Fundacja Aqua Edukacja, Wielka Łąka 109, 87-410 Wielka Łąka, KRS 0001157224, NIP 5030091955, REGON 541037300, tel. 577 055 255, e-mail: biuro@aquaedukacja.pl.

Regulamin dotyczy grupowych i indywidualnych zajęć nauki oraz doskonalenia pływania dla dzieci, prowadzonych na pływalni w Kowalewie Pomorskim. Uczestnicy stosują także regulamin obiektu i polecenia jego personelu.

2. Sezon, grafik i grupy

Sezon trwa od 1 września 2026 r. do 24 czerwca 2027 r.

Zajęcia odbywają się od poniedziałku do czwartku, co do zasady w godzinach 14:00-18:45, zgodnie z indywidualnie potwierdzonym grafikiem.

Zajęcia trwają 45 minut. Grupy liczą zasadniczo do 6 dzieci; grupa zaawansowana może zostać powiększona maksymalnie do 8 osób po odrębnej decyzji instruktora.

We wtorek o 14:00 i w środę o 14:00 przewidziane są zajęcia indywidualne. Jeden dodatkowy termin o 14:00 może zostać uruchomiony dla grupy, a drugi pozostaje organizacyjną rezerwą.

Dzieci kontynuujące mają pierwszeństwo zachowania dotychczasowego terminu, jednak organizator może dokonać zmian ze względu na poziom, wiek, bezpieczeństwo, liczebność grup lub szczególne potrzeby uczestników.

Ostatecznej kwalifikacji do grupy i ewentualnej zmiany grupy dokonuje instruktor.

3. Zapisy i dane uczestnika

Dla każdego dziecka opiekun przesyła osobne zgłoszenie.

Przyjęcie następuje po potwierdzeniu miejsca przez Fundację; samo wysłanie formularza nie gwarantuje przyjęcia.

Opiekun przekazuje aktualne numery telefonu, adres e-mail, listę osób upoważnionych do odbioru oraz informacje rzeczywiście potrzebne do bezpiecznego prowadzenia zajęć.

Samodzielny powrót dziecka jest możliwy wyłącznie po uprzednim pisemnym upoważnieniu opiekuna i akceptacji Fundacji.

Zmianę danych kontaktowych, upoważnień oraz istotnych informacji bezpieczeństwa należy zgłosić niezwłocznie.

4. Opłaty

Opłata wynosi 50 zł za dziecko za każde zaplanowane zajęcia.

Rozliczenie jest miesięczne. Kwotę za dany miesiąc Fundacja przekazuje SMS-em lub e-mailem, wraz z terminem płatności.

Wpłat dokonuje się na rachunek 26 1090 1506 0000 0001 6151 6156, wpisując w tytule imię i nazwisko dziecka.

Bilet wstępu na pływalnię nie jest wliczony w cenę zajęć. Uczestnik opłaca wejście zgodnie z aktualnym cennikiem i zasadami pływalni, z uwzględnieniem ewentualnych zwolnień gminnych.

Jeżeli dziecko rozpoczyna zajęcia w trakcie miesiąca, opłata obejmuje wyłącznie zajęcia zaplanowane od dnia przyjęcia do grupy.

5. Nieobecności i odliczenia

W każdym miesiącu kalendarzowym przysługuje odliczenie za jedne niewykorzystane zajęcia, jeżeli nieobecność została zgłoszona najpóźniej do godziny 13:00 w dniu zajęć.

Zgłoszenia dokonuje się SMS-em na numer Fundacji. Nieobecność niezgłoszona albo zgłoszona po godzinie 13:00 co do zasady nie powoduje odliczenia.

Odliczenie uwzględnia się w rozliczeniu kolejnego miesiąca. Nieobecności nie przechodzą między miesiącami i nie można ich kumulować.

Nie przewiduje się odrabiania zajęć w innych grupach.

Odliczenie za prawidłowo zgłoszoną nieobecność w czerwcu jest zwracane do 10 lipca 2027 r. na rachunek płatnika albo, za jego zgodą, pozostawiane jako przedpłata na kolejny sezon.

6. Rezygnacja i dłuższa choroba

Rezygnację należy zgłosić SMS-em lub e-mailem. Jest skuteczna z końcem opłaconego miesiąca.

Opłata za rozpoczęty miesiąc nie podlega zwrotowi, ponieważ miejsce w grupie pozostaje zarezerwowane. Jeżeli Fundacja niezwłocznie obsadzi zwolnione miejsce, może dobrowolnie rozliczyć niewykorzystane zajęcia proporcjonalnie.

W przypadku choroby, urazu lub innej medycznej przeszkody uniemożliwiającej udział w co najmniej trzech kolejnych zajęciach Fundacja może zawiesić naliczanie opłat i rozliczyć zajęcia proporcjonalnie.

Fundacja może poprosić o proste potwierdzenie przeciwwskazania do udziału, bez diagnozy i bez szczegółowego opisu stanu zdrowia.

Miejsce w grupie może zostać zachowane maksymalnie przez jeden pełny miesiąc zawieszenia; po dłuższej przerwie powrót zależy od dostępności miejsca.

7. Przerwy i odwołane zajęcia

Co do zasady zajęcia nie odbywają się podczas zimowej przerwy świątecznej (23-31 grudnia 2026 r.), ferii zimowych w województwie kujawsko-pomorskim (15-28 lutego 2027 r.) oraz wiosennej przerwy świątecznej (25-30 marca 2027 r.). Organizator może uruchomić zajęcia w tych okresach po wcześniejszym potwierdzeniu z opiekunami.

Zajęcia odwołane przez Fundację lub niewykonane z powodu zamknięcia pływalni podlegają pełnemu odliczeniu albo zwrotowi.

Zastępstwo uprawnionego i wcześniej zweryfikowanego instruktora oznacza prawidłowe wykonanie zajęć i nie powoduje obniżenia opłaty.

Święta i z góry znane dni bez zajęć nie są naliczane w miesięcznym rozliczeniu.

8. Przekazanie i odbiór dziecka

Opiekun odpowiada za dziecko do chwili bezpośredniego przekazania instruktorowi, nie wcześniej niż 5 minut przed rozpoczęciem zajęć.

Odpowiedzialność instruktora obejmuje czas zajęć oraz maksymalnie 5 minut po ich zakończeniu, do chwili przekazania dziecka osobie upoważnionej.

Jeżeli odbiór się opóźnia, dziecko wychodzi z wody i oczekuje w wyznaczonym bezpiecznym miejscu, w zasięgu wzroku instruktora i/lub wskazanego pracownika pływalni. Instruktor kontaktuje się z opiekunami.

Dziecko nie opuszcza samodzielnie hali basenowej, chyba że Fundacja ma pisemną zgodę na samodzielny powrót.

Powtarzające się spóźnienia mogą skutkować wypowiedzeniem udziału w zajęciach ze względów bezpieczeństwa i organizacji kolejnych grup.

9. Zdrowie, leki i bezpieczeństwo

Opiekun nie przyprowadza dziecka z gorączką, ostrą infekcją, chorobą zakaźną, świeżym urazem ani innym stanem uniemożliwiającym bezpieczny wysiłek w wodzie.

Opiekun informuje o istotnych przeciwwskazaniach, alergiach, padaczce, astmie, cukrzycy, silnym lęku przed wodą, szczególnych potrzebach lub innych okolicznościach, ale tylko w zakresie potrzebnym do bezpieczeństwa zajęć.

Instruktor nie podaje rutynowych leków. Lek ratunkowy, np. inhalator, może zostać użyty wyłącznie po wcześniejszym indywidualnym uzgodnieniu, przekazaniu pisemnej instrukcji oraz zapewnieniu prawidłowo opisanego leku.

W nagłym zdarzeniu instruktor i personel pływalni udzielają pierwszej pomocy w granicach kwalifikacji, wzywają 112, jeżeli jest to potrzebne, oraz kontaktują się z opiekunem.

10. Zasady zachowania

Uczestnik wykonuje polecenia instruktora i ratowników, nie wchodzi do wody bez zgody oraz zachowuje się tak, aby nie zagrażać sobie i innym.

Zakazane są przemoc, wyśmiewanie, dyskryminacja, celowe straszenie, niebezpieczne skoki, podtapianie oraz używanie urządzeń nagrywających w szatniach, natryskach i na niecce bez zgody.

Przy poważnym albo powtarzającym się naruszaniu zasad Fundacja może czasowo wstrzymać udział dziecka lub zakończyć współpracę, po kontakcie z opiekunem i z uwzględnieniem dobra dziecka.

11. Wizerunek, prywatność i kontakt

Zgoda na zdjęcia i filmy jest całkowicie odrębna, dobrowolna i nie wpływa na przyjęcie dziecka. Materiały są publikowane bez imienia i nazwiska oraz bez oznaczania profilu dziecka lub opiekuna. Szczegóły określa odrębny formularz zgód i klauzula RODO.

Bieżąca komunikacja odbywa się głównie SMS-em na numer 577 055 255; ważniejsze informacje mogą być przesyłane na podany e-mail lub publikowane na stronie aquaedukacja.pl.

12. Postanowienia końcowe

Regulamin nie ogranicza praw uczestnika ani opiekuna wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów.

Zmiany regulaminu są przekazywane opiekunom z odpowiednim wyprzedzeniem; zmiany wymuszone bezpieczeństwem, decyzją pływalni lub prawem mogą obowiązywać od dnia wskazanego w komunikacie.

W sprawach nieuregulowanych decyzje organizacyjne podejmuje Fundacja z uwzględnieniem bezpieczeństwa dziecka, charakteru zajęć i obowiązujących przepisów.

Podstawy prawne i źródła

Ustawa o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich - tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 110: https://eli.gov.pl/eli/DU/2026/110/ogl

Standardy ochrony dzieci - wytyczne Ministerstwa Sprawiedliwości: https://www.gov.pl/web/sprawiedliwosc/standardy-ochrony-maloletnich---wytyczne