Standardy Ochrony Małoletnich

Standardy Ochrony Małoletnich

Pełna wersja dla Fundacji Aqua Edukacja

1. Zakres i osoby objęte

Standardy obowiązują Prezesa Zarządu, instruktorów, zastępców, wolontariuszy i każdą inną osobę dopuszczoną przez Fundację do działalności z dziećmi - niezależnie od podstawy współpracy i wynagrodzenia. Dotyczą zajęć grupowych i indywidualnych, kontaktu przed i po zajęciach, komunikacji oraz materiałów cyfrowych.

2. Odpowiedzialność

Osobą odpowiedzialną za wdrożenie Standardów, przyjmowanie zgłoszeń, wsparcie dziecka i prowadzenie dokumentacji jest Paweł Dropiński, Prezes Zarządu, tel. 577 055 255, biuro@aquaedukacja.pl.

Jeżeli zgłoszenie dotyczy Pawła Dropińskiego albo zachodzi konflikt interesów, zgłoszenie przyjmuje Agnieszka Dropińska, Fundatorka Fundacji. Zgłoszenie należy wysłać na biuro@aquaedukacja.pl z dopiskiem w tytule: DO AGNIESZKI - POUFNE.

W bezpośrednim zagrożeniu życia lub zdrowia należy dzwonić pod numer 112; działania ochronne mają pierwszeństwo przed obiegiem wewnętrznym.

3. Weryfikacja osób dopuszczanych do pracy z dziećmi

Przed dopuszczeniem osoby Fundacja uzyskuje informację z Rejestru z dostępem ograniczonym oraz z Rejestru osób wpisanych przez Państwową Komisję.

Osoba przedstawia informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie wymaganym art. 21 ustawy oraz oświadczenia i dokumenty dotyczące obywatelstwa i zamieszkiwania za granicą, jeżeli mają zastosowanie.

Wydruki, informacje i oświadczenia dołącza się do odrębnej dokumentacji tej osoby, z ograniczonym dostępem.

Osoba zapoznaje się ze Standardami, podpisuje oświadczenie i otrzymuje instruktaż dotyczący basenu, kontaktu fizycznego, zajęć indywidualnych, odbioru dziecka i reagowania na ujawnienie krzywdzenia.

Bez kompletnej weryfikacji osoba nie prowadzi zastępstwa, nie sprawuje opieki i nie pozostaje samodzielnie z dzieckiem.

4. Bezpieczne relacje dorosły-dziecko

4.1. Zasady obowiązkowe

Dorosły traktuje każde dziecko z szacunkiem, spokojnie wyjaśnia ćwiczenia i uwzględnia wiek, rozwój, samodzielność, komunikację i szczególne potrzeby.

Kontakt fizyczny jest dozwolony tylko wtedy, gdy jest potrzebny do asekuracji, ratowania, zapobieżenia wypadkowi lub nauki ruchu. Powinien być zapowiedziany i wyjaśniony w sposób zrozumiały dla dziecka, o ile nagłość sytuacji na to pozwala.

Dziecko może odmówić ćwiczenia lub dotyku technicznego, jeżeli nie powoduje to bezpośredniego zagrożenia. Instruktor proponuje bezpieczną alternatywę.

Zajęcia indywidualne odbywają się w otwartej, widocznej przestrzeni pływalni, w zasięgu wzroku ratowników i innych osób; nie organizuje się spotkań sam na sam w zamkniętych, odizolowanych pomieszczeniach.

Kontakt poza zajęciami odbywa się przez opiekuna i oficjalny telefon lub e-mail Fundacji. Nie prowadzi się prywatnej korespondencji z dziećmi w mediach społecznościowych.

Dorosły reaguje na sygnały lęku, przeciążenia sensorycznego, bólu, wstydu lub dyskomfortu i nie zawstydza dziecka z powodu tempa nauki.

4.2. Zachowania niedozwolone

przemoc fizyczna lub psychiczna, groźby, krzyk służący poniżeniu, wyśmiewanie, szantaż, dyskryminacja i komentarze seksualizujące;

dotykanie okolic intymnych, kontakt bez związku z bezpieczeństwem lub nauką oraz kontynuowanie kontaktu mimo wyraźnego sprzeciwu dziecka, poza konieczną akcją ratunkową;

przebywanie z dzieckiem w szatni lub natrysku bez nagłej potrzeby bezpieczeństwa; w sytuacji koniecznej dorosły zapowiada wejście i, gdy to możliwe, zapewnia obecność drugiego dorosłego;

fotografowanie lub nagrywanie w szatniach i natryskach oraz używanie prywatnego urządzenia do nieuzgodnionych nagrań;

proponowanie alkoholu, nikotyny, środków odurzających, treści seksualnych albo zachęcanie do zachowania sprzecznego z prawem;

tajemnice między dorosłym a dzieckiem, prywatne prezenty budujące zależność, faworyzowanie, prywatne spotkania i przewożenie dziecka bez wiedzy opiekuna oraz ustalonych zasad.

5. Relacje między dziećmi

Dzieci nie stosują przemocy, podtapiania, celowego straszenia, wyśmiewania, dyskryminacji, seksualizowania, wymuszania ani publikowania cudzego wizerunku.

Konflikt jest zatrzymywany natychmiast, dzieci są rozdzielane, a instruktor ustala bezpieczny sposób dalszego udziału i informuje opiekunów, jeżeli sytuacja jest poważna lub powtarzalna.

Działania wobec dziecka naruszającego zasady mają charakter ochronny i wychowawczy; nie wolno publicznie upokarzać dziecka ani ujawniać jego diagnozy.

6. Urządzenia elektroniczne, internet i wizerunek

Podczas zajęć dzieci nie korzystają z telefonów ani innych urządzeń, chyba że instruktor dopuści je z ważnej przyczyny.

Fundacja nie zapewnia dzieciom dostępu do internetu w ramach zajęć. Jeżeli wyjątkowo używane jest urządzenie z dostępem do sieci, odbywa się to pod bezpośrednim nadzorem dorosłego i wyłącznie w celu zajęć.

Zdjęcia i filmy wykonuje wyłącznie osoba upoważniona, na urządzeniu przeznaczonym do działań Fundacji, po sprawdzeniu zgód. Dziecko może w danym dniu odmówić udziału w nagraniu mimo zgody opiekuna.

Nie publikuje się imienia i nazwiska dziecka, oznaczenia profilu, diagnozy, informacji o zdrowiu, grafiku pozwalającego śledzić dziecko ani materiału naruszającego jego godność.

7. Rozpoznanie krzywdzenia i przyjęcie ujawnienia

Zapewnij dziecku bezpieczeństwo i spokojne miejsce w zasięgu innych osób; w zagrożeniu natychmiast wezwij 112 i personel pływalni.

Słuchaj bez oceniania. Nie przesłuchuj, nie sugeruj odpowiedzi i nie obiecuj całkowitej tajemnicy. Powiedz, że trzeba poprosić o pomoc bezpiecznych dorosłych.

Zapisz możliwie dokładnie słowa dziecka, czas, miejsce, osoby obecne i własne obserwacje, oddzielając fakty od interpretacji.

Nie konfrontuj dziecka z osobą podejrzewaną. Nie prowadź samodzielnego dochodzenia i nie przeglądaj urządzeń dziecka bez podstawy.

Przekaż zgłoszenie osobie odpowiedzialnej, a jeżeli dotyczy ona tej osoby - Agnieszce Dropińskiej lub bezpośrednio właściwym służbom.

8. Interwencja

Podejrzenie przestępstwa na szkodę dziecka: osoba odpowiedzialna składa zawiadomienie Policji lub prokuraturze; w nagłym zagrożeniu - 112.

Zagrożenie dobra dziecka lub niewydolność opiekuńcza: osoba odpowiedzialna rozważa zawiadomienie sądu opiekuńczego albo ośrodka pomocy społecznej, zgodnie z charakterem sytuacji.

Podejrzenie wobec członka personelu: osoba zostaje niezwłocznie odsunięta od bezpośredniego kontaktu z dziećmi do czasu oceny sytuacji, z poszanowaniem praw wszystkich stron i bez utrudniania postępowania organów.

Podejrzenie wobec opiekuna: nie przekazuje się informacji osobie podejrzewanej, jeżeli mogłoby to zwiększyć ryzyko; kontaktuje się innego bezpiecznego opiekuna lub właściwe służby.

Fundacja nie wszczyna samodzielnie procedury Niebieskie Karty, jeżeli nie należy do ustawowego kręgu podmiotów uprawnionych; zawiadamia właściwą jednostkę i współpracuje z organami.

9. Plan wsparcia dziecka

Po ujawnieniu krzywdzenia Fundacja ustala, w zakresie swoich kompetencji, krótki plan wsparcia obejmujący: bezpieczny kontakt na zajęciach, osobę zaufaną, dostosowanie lub przerwę w ćwiczeniach, sposób komunikacji z bezpiecznym opiekunem, ochronę poufności oraz przekazanie informacji o dostępnej profesjonalnej pomocy. Plan nie zastępuje terapii, diagnozy ani działań służb.

10. Dokumentowanie i poufność

Każde zgłoszenie i istotne zdarzenie dokumentuje się w formularzu incydentu; dokument otrzymuje numer, datę i wskazanie podjętych działań.

Dokumentacja incydentów jest przechowywana oddzielnie od grafiku i rozliczeń, w zabezpieczonym folderze lub zamkniętej szafie, z dostępem tylko osoby odpowiedzialnej i osoby zastępującej.

Okres przechowywania ustala się odpowiednio do charakteru sprawy, obowiązków organów, dobra dziecka i terminów roszczeń; po ustaniu celu dokumenty usuwa się w sposób bezpieczny.

Informacje przekazuje się wyłącznie osobom, które muszą je znać ze względu na ochronę dziecka lub obowiązek prawny.

11. Udostępnienie, szkolenie i przegląd

Pełna i skrócona wersja Standardów jest publikowana na aquaedukacja.pl oraz udostępniana w widocznym miejscu prowadzenia zajęć, w uzgodnieniu z pływalnią.

Każda osoba dopuszczona do pracy z dziećmi przechodzi instruktaż i podpisuje oświadczenie przed pierwszym kontaktem.

Standardy są oceniane co najmniej raz na dwa lata, po poważnym incydencie, po zmianie prawa albo wcześniej, gdy praktyka ujawni potrzebę zmiany. Pierwszy planowy przegląd należy przeprowadzić najpóźniej do 31 sierpnia 2028 r.

Wnioski z przeglądu dokumentuje się pisemnie. Za aktualizację odpowiada Prezes Zarządu.

Podstawy prawne i źródła

Ustawa o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich - tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 110, w szczególności art. 21, 22b i 22c: https://eli.gov.pl/eli/DU/2026/110/ogl

Wyjaśnienia i wytyczne Ministerstwa Sprawiedliwości: https://www.gov.pl/web/sprawiedliwosc/standardy-ochrony-maloletnich---wytyczne

Telefon zaufania dla dzieci i młodzieży 116 111: https://www.gov.pl/web/numer-alarmowy-112/telefon-zaufania-dla-dzieci-i-mlodziezy